Política de Tratamiento de Datos Personales
B&S Group, comprometida con la protección de los derechos de privacidad y el adecuado tratamiento de los datos personales de sus empleados, clientes, proveedores, aliados y demás partes interesadas, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normativas complementarias.
Esta política tiene como propósito establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás acciones que constituyan tratamiento de datos personales en el desarrollo de las actividades de la empresa.
- Responsable del Tratamiento de Datos
Para cualquier solicitud por favor comunicarse a:
Razón social: B&S Group S. A. S.
Domicilio: Calle 2 N° 18-93 Parque Industrial San Jorge, bodega 51- Mosquera, Cundinamarca
Correo electrónico: sistemasdegestion@bys-group.com
Teléfono: 3246531894
- Principios Rectores
El tratamiento de los datos personales en B&S Group se regirá por los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la ley y demás disposiciones aplicables.
- Finalidad: Los datos serán tratados con fines legítimos, informados y específicos.
- Libertad: El tratamiento solo se realizará con consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad o calidad: Los datos tratados serán veraces, completos, actualizados, comprobables y comprensibles.
- Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a conocer y acceder a sus datos personales.
- Acceso y circulación restringida: Solo serán accedidos por personas autorizadas y dentro de los límites establecidos.
- Seguridad: Se aplicarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.
- Confidencialidad: Toda persona que intervenga en el tratamiento de datos está obligada a guardar reserva.
- Finalidades del Tratamiento
B&S Group tratará los datos personales para las siguientes finalidades, entre otras:
- Gestión contractual, laboral y comercial.
- Envío de comunicaciones relacionadas con los productos o servicios ofrecidos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de proveedores, empleados, clientes y aliados estratégicos.
- Seguridad física y digital de la infraestructura e instalaciones.
- Evaluaciones internas de desempeño, riesgos y mejora continua.
- Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
- Ser informados sobre el uso que se da a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
- Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a B&S Group S. A. S. al correo electrónico sistemasdegestion@bys-group.com o por medio físico, indicando al menos:
- Nombre completo del titular
- Número de identificación
- Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud
- Datos de contacto (correo y/o teléfono)
- Documentos de soporte (si aplica)
La empresa responderá dentro de los plazos legales establecidos (máximo 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos, prorrogables en casos justificados).
- Medidas de Seguridad
B&S Group implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o destrucción.
- Modificaciones a la Política
Cualquier cambio a esta política será informado oportunamente a los titulares a través de los canales de comunicación establecidos por la empresa.
- Vigencia
La presente política rige a partir de su publicación y los datos personales serán tratados mientras persista la finalidad para la cual fueron recolectados y durante el tiempo requerido para cumplir obligaciones legales o contractuales.
La Alta Dirección de B&S Group ratifica su compromiso con el respeto y garantía de los derechos de los titulares de los datos personales, de conformidad con la normativa colombiana vigente.